Politique de Confidentialité et Gestion des Données
L'association TEAM BERAL RACING (RNA W252003249, SIREN 838 155 059), dont le siège social est situé au 9 RUE DU TERTRE, 25490 ALLENJOIE, accorde une importance primordiale au respect de la vie privée de ses adhérents, de ses bénévoles et des visiteurs de son portail d'information officiel.
La présente politique détaille les modalités de collecte, de traitement, de conservation et de protection des données à caractère personnel recueillies lors de l'utilisation de ce site et de nos formulaires de contact et d'adhésion, en stricte conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD) et la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.
1. Responsable du Traitement des Données
Le responsable du traitement des données est l'association TEAM BERAL RACING, représentée légalement par son Président en exercice, Julien Beral.
Coordonnées officielles du responsable :
Association TEAM BERAL RACING
À l'attention du Responsable des Données Personnelles
9 RUE DU TERTRE, 25490 ALLENJOIE, France
Courriel : thykeksihwo@gmail.com | Téléphone : +33 6 78 62 14 85
2. Données Collectées et Finalités Légitimes
Dans le cadre de son objet d'utilité publique et de gestion purement associative, TEAM BERAL RACING collecte exclusivement les données strictement nécessaires aux finalités suivantes :
- Formulaire de contact et d'orientation : Nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone et teneur du message pour répondre aux demandes d'information civique.
- Formulaire d'engagement bénévole : Nom, coordonnées de contact, commune de résidence, compétences déclarées et disponibilités pour l'organisation des plannings de sécurité piste et d'ateliers.
- Demande d'adhésion associative : Identité, date de naissance (pour l'assurance fédérale et l'attribution des tranches d'âge), coordonnées parentales pour les mineurs, et adhésion aux statuts.
Interdiction formelle de commercialisation : Aucune donnée recueillie sur ce site ne fait l'objet d'une quelconque cession, location, échange ou vente à des tiers, régies publicitaires ou partenaires commerciaux.
3. Base Juridique des Traitements
Les traitements de données mis en œuvre reposent sur :
- Le consentement explicite : Matérialisé par une case à cocher obligatoire avant l'envoi de chaque formulaire.
- L'exécution des obligations statutaires : Gestion administrative des membres adhérents conformément aux statuts de la loi de 1901.
- Le respect d'obligations légales : Tenue des registres d'assurance civile et des décharges de responsabilité requises pour les activités de sports mécaniques sur circuit fermé.
4. Durée de Conservation des Données
Les données personnelles sont conservées pendant des durées proportionnées aux finalités poursuivies :
- Données des demandes de contact : Conservées pendant un an maximum après le dernier échange, puis supprimées définitivement.
- Données des candidatures bénévoles : Conservées pendant la durée de l'engagement bénévole actif, renouvelées annuellement.
- Données des membres adhérents : Conservées pendant toute la durée de l'adhésion augmentée de 3 ans pour les besoins d'archivage légal et d'assurance responsabilité civile.
5. Absence de Cookies Commerciaux et de Traçage Publicitaire
Ce site internet n'utilise aucun cookie publicitaire, pixel de pistage marchand ou outil de profilage commercial. Seuls des témoins techniques strictement nécessaires au fonctionnement fluide de la navigation et à la sécurisation des sessions peuvent être déposés temporairement sur votre terminal.
6. Vos Droits et Modalités d'Exercice
Conformément à la législation en vigueur, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d'accès et d'obtention d'une copie de vos données
- Droit de rectification des informations inexactes ou incomplètes
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») sous réserve des obligations légales de conservation
- Droit à la limitation du traitement et droit d'opposition pour motifs légitimes
- Droit à la portabilité des données fournies
Pour exercer l'un de ces droits, adressez votre demande écrite accompagnée d'un justificatif d'identité par courriel à thykeksihwo@gmail.com ou par courrier postal au siège associatif à Allenjoie. Nous vous répondrons dans un délai maximal d'un mois.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL - www.cnil.fr).